5 Argumente fürs PMO

Beim Stuttgarter Stammtisch wurde das Thema Projekt Management Office (PMO) angerissen.

PMO – Standardisierung, Effizienz, Qualität

Aus der Frage, welche Erfahrungen unsere Experten:innen mit dem PMO gemacht haben, ergaben sich folgende Rückmeldungen:

1. Das PMO sorgt für ein einheitliches Vorgehen, dass die Zusammenarbeit im Projekt erleichtert wird. Somit sind Übergaben einfacher möglich. Der Gefahr von Missverständnissen wird vorgebeugt. Oder es bleibt mehr Zeit für die Projektarbeit, statt sich in der Erklärung der Vorgehensweise zu verlieren..
2. Das PMO stellt Handbücher und / oder Vorlagen fürs Projekt Management zur Verfügung, damit neue Projekte das Rad nicht neu erfinden müssen und von Beginn an eine gute Struktur vorfinden. Das führt zu Zeitersparnis, Transparenz hinsichtlich Zertifizierungen (einheitliches, wiederholbares Vorgehen) oder dem frühzeitigen Erkennen von Abweichungen (Risikominimierung) sowie der Möglichkeit, von vorherigen Projekten zu lernen.
3. Das PMO überprüft die Projekte / -Arbeit auf Einhaltung der Vorgaben. Das reduziert mögliche Emotionen im Team, da  die Betrachtung „von außerhalb" erfolgt. Expert:innen genießen ggf. etwas mehr Ansehen. Auseinandersetzungen mit dem PMO belasten weniger die tägliche operative Zusammenarbeit als Auseinandersetzungen innerhalb des Projektteams.
4. Das PMO bildet aus und fördert Zertifizierungen, somit steigt das Niveau der Projektarbeit.
5. … weitere Aufgaben: Die Angebote des PMO könnten auch außerhalb des Unternehmens angeboten werden, z.B. als Paket im Projekt, als Coaching, als Speaker, etc

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass der Vorteil eines PMO die Standardisierung von Projektarbeit innerhalb einer Organisation ist und damit zur Effizienzsteigerung, zur kontinuierlichen Verbesserung des Projektverständnisses und damit zur Verbesserung des Projektergebnisse ist.

PMO sollte nicht nur auf den Einsatz im Kontext „klassischer" Projekte nach Wasserfall verstanden werden. Ein PMO kann adaptiert auch bei agilen Vorgehensweisen Mehrwerte liefern. Agile PMOs sind Scrum Master, Agile Coaches oder Agile Master.

Und unabhängig vom Kontext: eine Person alleine kann auf Anhieb nicht alle fünf Argumente gleichzeitig bedienen. In diesem Fall wäre das Setzen von realistischen Zielen und Schwerpunkten bzw. priorisieren hilfreich, um Stück für Stück von den Mehrwerten profitieren zu können.