Was ist eine Community of Practice?
Eine Community of Practice (der Einfachheit halber einfach mit CoP abgekürzt) ist eine Gruppe von enthusiastischen PMI-Mitgliedern, die sich in dem jeweiligen „Gebiet“ zu praktikablen Aspekten austauschen und Erfahrungen auch durch Veröffentlichungen weitergeben möchten. Es sollen dabei neue Ideen und Konzepte zur praktischen Anwendung entstehen, die dann in der Praxis genutzt werden können.
Wir befinden uns täglich eben nicht im Elfenbeinturm der Theorie, sondern versuchen, herauszufinden und zu vermitteln, welche Konzepte, Ansätze oder Ideen besonders gut wirken oder funktionieren. Daher ist der Schwerpunkt der einer CoP auf dem „P“ zu setzen – nämlich der „Practice".
Was eine CoP generell ist und wie die CoPs im Chapter entstanden sind, erklärt unser Vizepräsident Mitglieder Jörg Glunde in einem Podcast mit Thomas Wuttke.
Wir kennen zwei Arten von CoPs...
Themen-CoPs und Branchen-CoPs... Zum generellen Unterschied zwischen einer thematisch ausgerichteten und einer Branchen-CoP kannst du in diese beiden Podcasts reinhören:
Welche CoPs gibt es?
Prinzipiell unendlich viele. Aber wir starten erst einmal mit einer Handvoll, auch um Erfahrung zu sammeln und zu sehen, wie das Zusammenspiel funktioniert. Die CoPs sind getragen durch die Volunteers des PMI Germany Chapter.
CoP KI
Ziele und Nutzen
Die Ziele dieser Community of Practice sind:
- Sammeln und Austauschen von Wissen zu den Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz auf die Gestaltung, Planung und Durchführung von Projekten
- Nachgehen diverser Fragestellungen:
- Verändert der Einsatz von Künstlicher Intelligenz das Management von Projekten und wenn ja wie?
- Welche Tätigkeiten im Rahmen des Managements von Projekten werden sich wie verändern?
- Wie verändert sich das Berufsbild von Projektmanager*innen?
- Was bedeuten die Veränderungen für die Ausbildung von Projektmanager*innen?
Es geht um den Aufbau sowie die Fundierung bzw. Erweiterung des eigenen Wissens um das Thema Künstliche Intelligenz im Projektmanagement. Der Aufbau eines Netzwerks zum Austausch über das Thema Künstliche Intelligenz im Projektmanagement steht im Vordergrund.
(s. News: Ankündigung einer Community of Practice „Künstliche Intelligenz im Projektmanagement“)
Kontakt
Wolfgang Friesike
E-Mail an Wolfgang Friesike: cop-ki@pmi-gc.de
CoP Energie
Ziele und Nutzen
Die Welt steht vor Veränderungen wie der Digitalisierung, der Elektrifizierung in der Automobilindustrie und dem Klimawandel. Im Mittelpunkt steht – Energie. Insofern werden alternative Energieerzeugungsmögllichkeiten immer wichtiger, und die Branche muss sich anders ausrichten. Insbesondere auf Projekte kommt hier eine besondere Rolle zu – nämlich diese benötigten Innovationen erst zu ermöglichen. Projekte wie das der TenneT Germany werden keine Einzelheit bleiben: >>> Link zum Artikel (LinkedIn). Die Community of Practice (CoP) Energie soll fokussiert Ideen und Wege finden, wie mit Projektmanagement dieser Wandel in der Energiebranche gelingen kann. Die Ziele dieser Community of Practice sind folglich: Aufzeigen, wie Projekte im Umfeld der Energieerzeugung, insbersondere auch "grüner Energie" wirklich gelingen können, mit welchen Mitteln und Werkzeugen. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihr Verständnis zu vertiefen und zum Diskurs über nachhaltige Energiepraktiken beizutragen.
Dafür sollte die CoP
- einen „Werkzeugkasten“ entwickeln,
- aktuelle Referenzbeispiele für die Vorgehensweise beleuchten,
- mit dieser Community eine aktive Plattform für Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung schaffen,
- gemeinsam Kompetenzaufbau betreiben,
- durch Vernetzung potenzielle Kooperationen und Partnerschaften fördern,
- konkrete Werkzeuge/Templates für den strategischen Umbau in der Energiebranche entwickeln,
- für die Mitglieder unseres Chapters neue Ansätze und Ideen finden,
- Lösungen für Projekte der Branche veröffentlichen und bekannt machen.
Wenn du mitmachen möchtest, dann geht es hier zur Anmeldung (vorher an der Website anmelden!, und in der Form CoP Energie angeben):
https://forms.office.com/e/UMcRaiX0ji
Wenn Du dir vorstellen kannst, die CoP Energie zu leiten, indem du die Treffen der Mitglieder moderierst, kannst du dich hier bewerben:
https://volunteer.pmi.org/opportunities/41738
Danke für deine Bereitschaft.
Kontakt
NN (bzw. bei Interesse: Jörg Glunde, Vizepräsident Mitglieder)
E-Mail an: cop-energy@pmi-gc.de
CoP Life Sciences
Ziele und Nutzen
Die Ziele dieser Community of Practice sind:
Unsere CoP "Life Sciences" besteht aus einigen interessierten PMI-Mitgliedern aus den Bereichen Pharma, Biotech, Labortechnik und Medizintechnik. Im Rahmen des Kick-Offs wollen wir unsere Gruppe und unsere Ziele für das neue, spannende Projekt vorstellen. Anders als viele andere Industriezweige, zeichnet sich die Prozessindustrie durch ein hohes Maß an Regulierung aus. Dadurch wird sichergestellt, dass z. B. Medikamente bezüglich ihrer Wirksamkeit, Sicherheit und Qualität hinreichend verstanden sind, bevor sie allgemein verfügbar werden. Durch die klar vorgegebenen Rahmenbedingungen und die Vielzahl der z. B. im Zulassungsantrag benötigten Daten ergeben sich in der Pharma- und Biotechindustrie einige Besonderheiten, wie zum Beispiel lange Produktentwicklungszyklen. Wir möchten Projektmanagern aus den genannten Branchen eine Plattform geben, um Erfahrungen auszutauschen und die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten.
(s. News: Community of Practice - Life Sciences)
Kontakt
Risa Inagaki (Head of CoP Life Sciences)
E-Mail an: Risa Inagaki, cop-lifesciences@pmi-gc.de
Allgemeine PM-CoP, die Power-Skills CoP
Ziele und Nutzen
Täglich werden wir in Projekten neuen Herausforderungen gegenübergestellt. Mit dieser CoP wollen wir branchenübergreifend verschiedenste Themen aus dem weiten Feld des Projektmanagements per "Deep Dive" näher beleuchten und neuartige Ansätze zur Bewältigung jener Fragestellungen entwickeln, sowie ggf. auch in Vorträgen und Artikeln veröffentlichen. Ziel unserer CoP ist ganz klar die Stärkung von Power Skills sowie der Kompetenz, neuere Ansätze wie Nachhaltigkeit oder Künstliche Intelligenz zu managen.
Kontakt
Jörg Glunde
E-Mail an: Interesse an der Power-Skills CoP? >>> Mail an Jörg Glunde, Allgemeine PM-CoP
CoP Pragmatisches Multiprojekt-Management für KMU
Ziele und Nutzen
Viele KMU Unternehmen stehen vor einem Berg an Aufgaben wie Digitalisierung, ESG, NIS2, AI-Act, etc. – und das bei akutem Fachkräftemangel und einem fordernden Tagesgeschäft.
Die Fähigkeit, neue Vorhaben und Projekte schnellstmöglich umzusetzen, wird jetzt zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor.
Für das übliche Standardrezept ist jetzt aber keine Zeit: Ein unternehmensweites Projekt- und Portfolio Management System einzuführen, würde mit all den Ist- und Soll-Prozess Analysen, Lastenheften sowie Benchmark-, Einführungs- und Schulungs-Maßnahmen erst in ein bis zwei Jahren Wirkung zeigen, dafür aber heute den Aufgabenberg noch mal gewaltig vergrößern. Das würde jetzt alles nur schlimmer machen.
Notwendig ist jetzt ein pragmatischer erster Schritt, der sofort (!!) dabei hilft, den Berg abzuarbeiten. Mit der vorhandenen Mannschaft. Parallel zum Tagesgeschäft.
Es geht explizit nicht um Projekt-Management nach allen Regeln der Kunst. Es geht um Geschwindigkeit bei der Umsetzung neuer Vorhaben. Geschwindigkeit ist die neue Execution Excellence. Mehr dazu siehe https://www.pmi-gc.de/cop/kmu
Genau dafür wurde bei der PMI Germany Chapter eine Community of Practice (CoP) gegründet: die CoP „pragmatisches Multiprojekt-Management für KMU“.
In dieser Community of Practice werden pragmatische Prinzipien und Werkzeuge entwickelt, bereitgestellt, vermittelt und weiterentwickelt, die Unternehmen befähigen,
- sofort und ohne besondere IT-Voraussetzungen oder Multi-Projektmanagement-Kenntnisse zu starten
- digitale Übersicht und Entscheidungsfähigkeit im Projekt-Portfolio bereits nach vier bis acht Wochen zu erreichen
- Vorhaben schneller und mit weniger Aufwand umzusetzen – mit der gleichen Mannschaft
- Kompetenzen und Prozess „on-the-job“ zu entwickeln und kontinuierlich zu verbessern
Kontakt
Thomas Koytek und Klaus NItsche
E-Mail an: Thomas Koytek und Klaus Nitsche, CoP KMU, cop-kmu@pmi-gc.de
Lean-Agile CoP
Ziele und Nutzen
Unsere Lean-Agile Community of Practice (CoP) bietet dir eine Plattform, um dich mit anderen zu vernetzen, Erfahrungen auszutauschen und dein Wissen rund um agile und lean Praktiken im Projektmanagement zu vertiefen. Egal, ob du bereits agile oder lean Methoden in deinen Projekten anwendest, diese einführen möchtest oder eine PMI-ACP® Zertifizierung anstrebst – hier bist du richtig.
Im Gegensatz zu isolierten Trainings oder losen Netzwerken bieten wir dir ein unterstützendes Umfeld, das dir hilft, deine agilen Fähigkeiten einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Was ist das Ziel der CoP?
Wir möchten nicht nur den Wissensaustausch fördern und inspirierende Diskussionen führen, sondern auch ein inspirierendes Umfeld schaffen, um gemeinsam lean und agile Techniken und Praktiken für den Einsatz im Projektmanagement weiterzuentwickeln – und diese Weiterentwicklungen auch unter den Mitgliedern bekannt machen.
Unsere Schwerpunkte sind:
- Wissen teilen: Austausch mit Projektmanager:innen und Expert:innen aus verschiedenen Branchen, um von den Erfahrungen der Anderen zu lernen, neues Wissen mit den Mitgliedern des Chapters zu teilen und ggf. mit der gesamten Profession.
- Best Practices entwickeln: Möglichkeiten, Leanund gile-Prinzipien im täglichen Projektumfeld zu identifizieren und Best Practices zu entwickeln.
- In der Praxis anwenden: Entdecken wir gemeinsam, wie man agile und lean Prinzipien erfolgreich anwenden kann – auch in hybriden Projektumgebungen und im Multiprojektmanagement.
- Konkrete Unterstützung: Wir helfen dir, Lean-Agile Praktiken in deinen eigenen Projekten anzuwenden und praxisorientierte Lösungen zu finden.
- CoP-übergreifende Zusammenarbeit: Unser Ziel ist es, mit anderen PMI CoPs zusammenzuarbeiten und uns über branchenspezifische Anwendungen von lean oder agilen Methoden auszutauschen.
Für wen ist die CoP?
Die CoP richtet sich an alle Mitglieder des PMI Germany Chapters, die daran interessiert sind, lean- und agile Praktiken zu erlernen und weiterzuentwickeln.
In unserer CoP suchen wir aktive Mitglieder, die bereit sind, sich einzubringen, mitzugestalten und voneinander zu lernen. Es ist uns wichtig, dass alle Teilnehmenden aktiv am Austausch teilnehmen, ihre Expertise und Ideen einbringen und so die CoP zu einer lebendigen und produktiven Community zu machen. (Eine reine Konsumentenhaltung passt nicht zu unserem Ansatz - wir legen Wert auf Engagement und gegenseitige Unterstützung.)
Wenn du also Teil einer aktiven Community werden möchtest, die gemeinsam an agiler Exzellenz im Projektmanagement arbeitet, dann schließe dich uns an! Wir freuen uns auf dich und deine Erfahrungen!
Kontakt
Eva Almasi und Diana Lang
E-Mail an: Eva Almasi und Diana Lang, Lean-Agile CoP, cop-agile@pmi-gc.de
Absolut NEU:
CoP Risikomanagement
Risikomanagement ist ein zentrales Element erfolgreichen Projektmanagements. Im aktuellen, von ständigen Veränderungen geprägten Umfeld gewinnt Risikomanagement mehr denn je an Bedeutung. Es ist unerlässlich, neue Herausforderungen und Unsicherheiten frühzeitig zu erkennen und aktiv zu steuern. Ein aktives und starkes Risikomanagement befähigt Projektteams und Unternehmen, Herausforderungen souverän zu meistern und Erfolge nachhaltig zu sichern.
Die Community of Practice (CoP) Risikomanagement bietet Mitglieder*innen des PMI Germany Chapter e.V eine Plattform, um sich gezielt mit Methoden, Werkzeugen und Best Practices rund um das Management von Risiken auszutauschen.
Ziele und Nutzen
- Aufbau und Pflege eines aktiven Netzwerks von Projektmanager*innen, die sich für Risikomanagement interessieren
- Gemeinsamer Erfahrungsaustausch zu Herausforderungen und Lösungen im Umgang mit Risiken
- Entwicklung und Erprobung von praxisnahen Tools und Templates
- Vertiefung von Kenntnissen zu Standards, Methoden und aktuellen Trends im Risikomanagement
- Förderung einer lebendigen Diskussions- und Lernkultur zum Risikomanagement im PMI Germany Chapter
Mögliche Inhalte und Aktivitäten
- Fachvorträge und Impulsbeiträge von Expert*innen aus unterschiedlichen Branchen
- Diskussion realer Praxisbeispiele und Lessons Learned
- Austausch über Tools, Softwarelösungen und Frameworks für effektives Risikomanagement
- Gemeinsames Erarbeiten von Vorlagen und Tools zum Risikomanagement
Kontakt
Head of CoP: Rosa Gilsanz (rosa.gilsanz@pmi-gc.de)
Anmeldung zum Kick-Off:
https://pmi-gc.de/event/cop-termine/kick-off-cop-risikomanagement
Absolut NEU:
CoP IT-Strategie
Ziele und Nutzen
Die CoP IT-Strategie verfolgt drei wesentliche Ziele:
- Bewertung und Weiterentwicklung von Best Practices für die Zusammenarbeit von Portfoliomanagement, Enterprise Architecture und strategischem IT- bzw. Business-Management.
- Kontinuierliche Verbesserung der Methoden durch internen und externen Austausch mit Unternehmen, Wissenschaft und Fach-/Branchenverbänden.
- Aktive Verbreitung der CoP-Ergebnisse mittels Webinaren, Vorträgen und Fachartikeln, um nachhaltigen Mehrwert für Mitglieder und Unternehmen zu schaffen.
Die CoP IT-Strategie stärkt damit PMI Thought Leadership im Zeitalter der Digitalisierung und KI und positioniert PMI als Kompetenzträger für strategisches IT-Management.
Nutzen für CoP-Teilnehmer/innen:
- Persönliche Weiterentwicklung: Stärkung der eigenen Kompetenz in IT-Strategie-Themen.
- Mitgestaltung von Best Practices und Zugang zu Werkzeugen
- Austausch und Vernetzung mit erfahrenen Experten
CoP-Arbeitsweise
Im Rahmen von Workshops und Think Sessions nutzt die CoP IT-Strategie moderne, strukturierte Arbeitsweisen, um existierende Modelle und Methoden mit realen Erfahrungen aus IT-Strategie und Projektmanagement abzugleichen (z. B. Best Practice Canvas, Praktikabilitäts-Scorings, Pro/Contra Matrizen, Fallstudien). Damit entwickeln wir belastbare und validierte Best Practices.
Wenn du aktiv mitwirken möchtest, melde dich einfach auf unserer Website an und wähle im Formular die CoP „IT-Strategie“ aus.
https://forms.office.com/e/UMcRaiX0ji
Kontakt
Head of CoP: Dr. Christof Gellweiler (christof.gellweiler@pmi-gc.de)
Anmeldung zum Kick-Off:
https://pmi-gc.de/event/cop-termine/cop-it-strategie-kick-off
Die ersten Communities of Practice waren: