Workshop KI im Projektmanagement – Custom GPTs & AI-Agenten

Im letzten Jahr hat die Community of Practice Künstliche Intelligenz (CoP KI) des PMI Germany Chapter eine neue Workshop-Reihe gestartet. Grundlage ist eine fiktive Musterfirma, die wir mit Hilfe von ChatGPT modellieren und in der wir ein vollständiges Projekt durchlaufen. Die Reihe orientiert sich an den fünf Prozessgruppen des Projektmanagements. Gemeinsam erarbeiten wir – unterstützt durch ChatGPT – zentrale Artefakte entlang der Prozessgruppen Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling sowie Closing. Mit der Workshopreihe zeigen wir in mehreren Schritten, wie ChatGPT Projektmanager*innen bei ihrer Arbeit konkret unterstützen kann.

In den vergangenen Sessions haben wir uns intensiv mit der Planungsphase des Projekts beschäftigt. In dieser abschließenden Einheit führen wir die erarbeiteten Inhalte nun zusammen und betrachten den Projektplan als ganzheitliches Ergebnis der Planungsarbeit.

Im Fokus stehen dabei der Ressourcenplan, der Zeit-, Ablauf- und Kostenplan und deren Zusammenspiel. Darüber hinaus widmen wir uns der vollständigen Projektplanakte und reflektieren die bisher erstellten Planungsartefakte mit der Unterstützung der KI in ihrer Gesamtheit.

Ziel ist es, ein konsistentes, nachvollziehbares und praxistaugliches Planungsdokument zu schaffen, das als belastbare Grundlage für die weitere Projektdurchführung in den folgenden Sessions dient.

Die Workshop-Reihe verbindet kompakte Theorie, anschauliche Live-Demonstrationen und praktische Übungen. Die Teilnehmenden erhalten damit einen strukturierten Überblick über alle zentralen Elemente der Projektplanung und deren Integration in einen vollständigen Projektplan. Gleichzeitig bietet die Session Raum für Austausch, Rückfragen und die Einordnung der Ergebnisse im eigenen Projektkontext.

Organisatorisches

• Teilnehmer: Offen für alle, die Interesse daran haben ihre Effizienz zu steigern und Routinetätigkeiten automatisieren möchten sowie die die Potenziale von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement kennenlernen und praktisch erproben möchten.

• Sprache: Die Workshops werden in deutscher Sprache durchgeführt.
• Dauer: Die Workshops dauern jeweils 1,5-2 Stunden.
• Voraussetzungen: Da eigene Hands-on-Arbeit vorgesehen ist, sollte während der Dauer des Workshops ein Zugriff auf ChatGPT oder Copilot vorhanden sein.
• PDUs: Für jede Session können 2 PDUs angerechnet werden (Details werden jeweils im Termin bekannt gegeben).

Kontakt

Kontakt für Rückfragen: E-Mail an cop-ki@pmi-gc.de

Hinweis

Mitglieder der CoP KI müssen sich nicht gesondert anmelden. Sie erhalten den Teams-Link zur Teilnahme direkt über die CoP.