PM light Teil 3/3 - Agil = klassisch light?

Dies ist der letzte Teil einer Reihe zum Stuttgarter Stammtisch. In diesem Teil werden auch agile Ansätze vertieft. Konkret geht es dabei um die Frage, ob und in wiefern agile Ansätze ein „klassisches" Projektmanagement light darstellt.Die beiden ersten Teile sind hier zu finden: Teil 1 - 5 Ansätze zur Einführung von PM und Teil 2 - Leitfragen...

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PM light Teil 2/3 - Leitfragen zur Planung und Steuerung

Aufbauend aus Teil 1/3 (5 Ansätze zur Einführung von Projektmanagement) erfolgte beim Stuttgarter Stammtisch eine entsprechende Vertiefung. (Vorweggenommen: zu ähnlichen Ergebnissen und Empfehlungen kommt auch Christian Sterrer in seinem Buch „PM k.i.s.s. –Projektmanagement: Keep It short an simple") Als These formuliert, reichen die nachfolgenden ...

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PM light Teil 1/3 - 5 Ansätze zur Einführung von Projektmanagement

Thema beim Stuttgarter Stammtisch war die Überlegung, wie sich Projektmanagement in einem Start-Up einführen lässt.Dies ist der Start einer Reihe von 5 Posts zu den Überlegungen aus diesem Stammtisch. Zum Start der Reihe hier 5 Ansätzen, wie PM eingeführt werden kann. 1. Reduzieren statt überfordern: Möglichst unkompliziert starten und, wo möglich,...

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Nachhaltigkeit – 3x3 Impulse zur Zeitverwendung im Projekt

Beim Stuttgarter Stammtisch wurden drei Fragen diskutiert:  Was ist Zeitverschwendung (im Kontext von Projekten)? Wie können wir diese erkennen? Und wie können wir sie vermeiden?  Nachfolgend jeweils drei Impulse unserer Expert:innen: A Zeitverschwendung 1) Zeitverschwendung wurde als Leerlauf bezeichnet. D.h. es vergeht Zeit, die mi...

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5 Tipps fürs Claim Management

Beim Stuttgarter Stammtisch wurde, die Frage gestellt, wie ich in der Projektleitung damit umgehe, wenn mein Auftraggeber die beauftragte Leistung nicht haben möchte. Ein Vorschlag von den Expert:innen des Stammtischs sah vor, entsprechend die veränderten Anforderungen aufzunehmen. Wir führen ein geordnetes Change-Request-Verfahren durch, um f...

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Fehleinschätzungen

Inspiriert vom Artikel „Kognitive Verzerrung" von Diana Versteege (iBusiness Executive Summary 10/21) stellten unsere Experten:innen die Aussagen in den Kontext eigener Erfahrung im Projektalltag und diskutierten hilfreiche Tipps sowie Ansätze für Projektleiter*Innen. In diesem Post geht es um kognitive Verzerrungen mit dem Fokus auf die Planung. B...

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3 Möglichkeiten – „Projekte visualisieren“

Inspiriert vom Newsletter des Projektmagazins wurde beim Stuttgarter Stammtisch die Visualisierung von Projekten thematisiert. Unsere Experten:innen trugen hilfreich Tipps zusammen, welche Ansätze in welchen Situationen Vorteile bieten: 1 Roadmap Wer „Project Roadmap" mit oder ohne der Ergänzung „Template" bei Google eingibt, bekommt eine Vielzahl ...

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Agile Elemente in sequenzielles Vorgehen integrieren

Beim Stuttgarter Stammtisch wurde die Frage gestellt, ob und wenn ja wie sich agile Elemente ins sequenzielle Vorgehen nach Wasserfall integrieren lassen. Gestellt hat die Frage ein Student der DHBW Stuttgart, der dieses Thema in seiner Studienarbeit erörtert. Im Rahmen der Diskussion konnten folgende Punkte festgehalten werden. 1. Planung / Iterat...

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7 Tipp zur schwierigsten Disziplin – dem Risiko-Management

Beim Stuttgarter Stammtisch wurde die Frage diskutiert, wie die Projektleitung mit der Disziplin Risiko-Management umgehen sollte. Dazu nachfolgend 7 Tipps und ein typisches Beispiel aus der Praxis, wie mit Risiken umgegangen werden kann. Bedeutung und Erfahrungen 1) Zunächst wurde die Bedeutung hervorgehoben, dass dokumentiertes Risiko-Management ...

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Werte fürs Projekt

Beim Stuttgarter Stammtisch wurden drei Fragen zu Werten im Projekt diskutiert: Wie bringe ich mein Projekt smart ins Ziel? Wie hilfreich sind (dabei) Werte fürs Projekt? Welche Vorbildfunktion hat der Projektleiter? Um es vorwegzunehmen ohne es vorher in diesem Umfang geahnt zu haben, hängen die Antworten auf die drei Fragen viel näher zusammen al...

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5 Argumente fürs PMO

Beim Stuttgarter Stammtisch wurde das Thema Projekt Management Office (PMO) angerissen. PMO – Standardisierung, Effizienz, Qualität Aus der Frage, welche Erfahrungen unsere Experten:innen mit dem PMO gemacht haben, ergaben sich folgende Rückmeldungen: Das PMO sorgt für ein einheitliches Vorgehen, dass die Zusammenarbeit im Projekt erleichtert wird....

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3 Ansätze Projekt Management im Start-Up einzuführen

Die Ausgangssituation Wie kann Projektmanagement in einem Start-Up eingeführt werden? Ein Spezialist im High-Tech-Sektor hat acht Mitarbeiter, alles High-Tech Experten. Beim Projektmanagement ist das Wissen dagegen wenig (bis gar nicht) ausgeprägt. Aus der Umsetzung von Entwicklungsaufträgen ist phasenweise Vorgehensweise und verteiltes Arbeit...

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Unklare Anforderungen

Erfolgreiches Projekt – kein Umsatz Welchen Wert haben (nach PMI Standard) perfekt durchgeführte Projekte, wenn z.B. das Geschäftsmodell nicht funktioniert bzw. das Produkt keinen Mehrwert für die Nutzer bietet. Sowohl für das Business als auch für das Projekt kann die Antwort nicht zufriedenstellend sein. Dem Projekt lässt sich ankreiden, die Anfo...

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Fortschritt messen oder schätzen

Ein Themenschwerpunkt drehte sich um die Frage, wie die Fortschrittsbewertung in Projekten erfolgt. Die Bewertung nach Bauchgefühl wurde der Bewertung anhand von gemessenen Werten gegenüber gestellt. Bei vorliegenden Messwerten wurde geschaut, wie diese ermittelt wurden. Als Maßeinheit wurden u.a. die sog. Story Points genannt. Diese wurden als Sch...

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Von Projekten ohne Zeitdruck

Beim Stuttgarter Stammtisch staunten die Teilnehmer*Innen nicht schlecht, über Projekte ohne Zeitdruck und den entsprechenden Herausforderungen zu diskutieren. Mehr Zeit für Brainstorming Erste Rückfragen wurden glaubhaft beantwortet, dass es sich um keinen Scherz handelt. Dem Auftraggeber geht es mittel- bzw. langfristig um Marktanteile. Diese sol...

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Scrum – spielerisch simuliert

Mittels Scrum eine Ortschaft bauen Dieser Stammtisch bleibt den Teilnehmer*Innen sicherlich länger in Erinnerung. Für die meisten Anwesenden waren agile Projekte und Begriffe wie Backlog, Planning Poker oder Sprint etc. bisher eher Theorie gewesen. Und dann hieß es zu Beginn direkt, wir legen los. Nur ein großer leerer Bogen Papier, Spielzeug und K...

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Gemeinsame Entscheidungen als Ansatz für die Teamperformance

Ausgangssituation Ein Projekt mit einem neuen Team ist gestartet. Gemäß aktuellem Statusbericht sind ca. 10% mehr Budget verbraucht als Fertigstellungsgrad erreicht wurde. Und es ist bekannt, dass sich ein wichtiger Meilensteins um ca. 3 Monate verzögert. Es liegt auf der Hand, dass die Teamperformance verbessert werden sollte. Der vorgeschlagene L...

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Erkennbare Projektvorhersage

Die eine oder der andere Projektleitende hat sich bestimmt schon einmal die Frage gestellt, ob und wie sich Prognosen für den Projektablauf bereits im Projektantrag erkennen lassen? Magisches Dreieck und Indizes nach EVA Grundlage des Antrags sind die Eckpunkte des Magischen Dreiecks: Scope, Cost und Time. Aus dem Verständnis, dass die Veränderung ...

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Gleichzeitig Projektleiter und Product Owner?

Ja oder nein – beides ist okay Die Frage, ob ein Projektleiter auch als Product Owner agieren könnte, lässt sich kurz und knapp beantwortet „ja" oder „nein" beantworten. Negativ entsprechend dem Framework Scrum, da dies keinen Projektleiter vorsieht. Positiv aus Sicht eines Projektleiters, der damit verbunden ggf. eine besondere Wichtigkeit im Anfo...

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Teamarbeit – new normal

Beim Stuttgarter Stammtischs wurde die wahrgenommenen Veränderungen der Teamarbeit seit Frühjahr 2020 diskutiert. D.h. die Situation, dass (Projekt-)Arbeit überwiegend von zu Hause erledigt wird. Und dabei der Blick auf die Besonderheiten für das Projektmanagement. In dem nach der Definition (oft kurzfristig) ein Team aus Spezialisten zusammengeste...

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