Workshop KI im Projektmanagement – Vom Bauchgefühl zur Datenlage – KI und Data-Driven Project Management

Im letzten Jahr hat die Community of Practice Künstliche Intelligenz (CoP KI) des PMI Germany Chapter eine Workshop-Reihe gestartet. Grundlage ist eine fiktive Musterfirma, die wir mit Hilfe von ChatGPT modellieren und in der wir ein vollständiges Projekt durchlaufen. Die Reihe orientiert sich an den fünf Prozessgruppen des Projektmanagements. Gemeinsam erarbeiten wir – unterstützt durch ChatGPT – zentrale Artefakte entlang der Prozessgruppen Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling sowie Closing. Mit der Workshopreihe zeigen wir in mehreren Schritten, wie ChatGPT Projektmanager*innen bei ihrer Arbeit konkret unterstützen kann.

In den vergangenen Sessions haben wir uns intensiv mit der Projektinitiierung und der Projektplanung und ersten Herausforderungen der Projektdurchführung beschäftigt.

In dieser Workshop-Session geht es darum herauszufinden, wie das Projekt dasteht und wann Handlungsbedarf besteht.

Wir beschäftigen uns mit Data-Driven Project Management in der Phase Überwachung & Steuerung. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Projektdaten nicht nur für Reports genutzt werden, sondern zur Grundlage einer zunehmend automatisierten Projektsteuerung werden können.

Anhand unserer fiktiven Unternehmens- und Projektumgebung testen wir, wie ein CustomGPT und weitere KI-gestützte Systeme Daten aus Projekten, Ressourcen, Terminen, Risiken und Kapazitäten zusammenführen und daraus ein aktuelles Lagebild erzeugen.

Dabei betrachten wir drei Entwicklungsstufen:

• Daten verstehen: Wie lassen sich große Mengen an Projektinformationen verdichten, vergleichen und für Entscheidungen nutzbar machen?
• Abweichungen automatisch erkennen: Wie können KI-Systeme Termine, Ressourcen, Risiken oder Kapazitäten kontinuierlich überwachen und frühzeitig auf kritische Entwicklungen hinweisen?
• Automatisiert reagieren: Welche Maßnahmen können Systeme innerhalb definierter Leitplanken selbst anstoßen – und an welcher Stelle bleibt die Entscheidung bewusst beim Menschen?

Damit bewegen wir uns vom klassischen Projektcontrolling hin zu einem datengetriebenen Steuerungsansatz: Daten erfassen → Zusammenhänge erkennen → Entwicklungen bewerten → Maßnahmen ableiten → teilweise automatisiert reagieren.

Die zentrale Frage der Session lautet: Wie wird aus Projektdaten echte Steuerungsfähigkeit – und wie weit kann KI dabei Verantwortung übernehmen?

Die Workshop-Reihe verbindet kompakte Theorie, anschauliche Live-Demonstrationen und praktische Übungen. Die Teilnehmenden erhalten damit einen strukturierten Überblick über alle zentralen Elemente des Projektmanagements. Gleichzeitig bietet die Session Raum für Austausch, Rückfragen und die Einordnung der Ergebnisse im eigenen Projektkontext.

Organisatorisches

• Teilnehmer: Offen für alle, die Interesse daran haben ihre Effizienz zu steigern und Routinetätigkeiten automatisieren möchten sowie die Potenziale von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement kennenlernen und praktisch erproben möchten.
• Sprache: Die Workshops werden in deutscher Sprache durchgeführt.
• Dauer: Die Workshops dauern jeweils 1,5-2 Stunden.
• Voraussetzungen: Da eigene Hands-on-Arbeit vorgesehen ist, sollte während der Dauer des Workshops ein Zugriff auf ChatGPT oder Copilot vorhanden sein.
• PDUs: Für jede Session können 2 PDUs angerechnet werden (Details werden jeweils im Termin bekannt gegeben).

Kontakt für Rückfragen: cop-ki@pmi-gc.de

Link zur Teilnahme: Der Link zur Teilnahme wird am 17.11.2026 hier eingestellt und an die  angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer per Email versendet.