Conquer Project Chaos

by Raquel Horta (Ireland) https://www.linkedin.com/in/raquelhorta/

Date change from 5.5.25 to 28.4.25

Project chaos is often seen as disorder or unpredictability in a project, but when viewed positively, it can be a catalyst for innovation, adaptability, and creativity. Instead of seeing chaos as a failure, it can be reframed as an opportunity for growth, problem-solving, and breakthrough moments.

Questions? lgdarmstadt@pmi-gc.de

Prozesse: Risikomanagement 

Das Erkennen, Bewerten und Managen von Risiken ist ein zentraler Bestandteil des erfolgreichen Projektmanagements. Risiken sind potenzielle Ereignisse oder Bedingungen, die den Verlauf oder das Ergebnis eines Projekts negativ beeinflussen können.
Ein strukturiertes Risikomanagement ermöglicht es, Risiken frühzeitig zu erkennen, fundierte Entscheidungen zu treffen und das Projekt sicher durchzuführen. Es hilft, Unsicherheiten zu verringern und den Projekterfolg zu sichern.

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Täglich werden wir in Projekten neuen Herausforderungen gegenübergestellt. Mit dieser CoP wollen wir branchenübergreifend verschiedenste Themen aus dem weiten Feld des Projektmanagements per "Deep Dive" näher beleuchten und neuartige Ansätze zur Bewältigung jener Fragestellungen entwickeln, sowie ggf. auch in Vorträgen und Artikeln veröffentlichen.

Diesmal präsentiert Thomas Koytek zu folgendem Inhalt:

PMI versteht unter xMO (Execution Management Office) eine Weiterentwicklung des traditionellen PMO. Während ein PMO primär Standards, Prozesse und Reporting verwaltet, fokussiert sich das XMO auf die effektive Umsetzung strategischer Initiativen. Es treibt Transformationen wie Compliance, Digitale Transformation, Industrie 4.0 und Kosteneinsparungs-Programme aktiv voran, fördert agile Arbeitsweisen und sorgt für eine enge Verzahnung von Strategie und operativer Ausführung.

VISBO stellt in diesem Termin seine Lösung als mögliche Steuerungsplattform für XMOs vor. Die VISBO Lösung besteht aus den 5 Prinzipien des Execution Excellence Manifests und der darauf abgestimmten VISBO SaaS Software.  

Die Veranstaltung wird in Kooperation zwischen dem PMI Germany Chapter und xuviate in ENGLISCHER Sprache durchgeführt.
PMI Zertifikatsinhaber können 4 PDU geltend machen

Industrieunternehmen haben oft Schwierigkeiten, komplexe, voneinander abhängige Projekte zu managen und gleichzeitig reibungslose Abläufe über mehrere, häufig spezialisierte Teams und externe Partner hinweg sicherzustellen. Dies führt häufig zu Engpässen, Fehlabstimmungen und operativen Ineffizienzen – Probleme, die sich durch unklare Rollen, fragmentierte Kommunikation und die Komplexität koordinierter Aufgaben weiter verschärfen. Letztendlich sind Teams überlastet und Projekte scheinen sich unendlich hinzuziehen.
In vielen Fällen können viele sich nicht vorstellen, wie ein Flow-basierter Ansatz wie Kanban in ihrer spezifischen Situation funktionieren kann. Sie haben vielleicht schon von der Begrenzung von Work in Progress (WIP) oder der Visualisierung von Aufgaben gehört, wissen aber oft nicht, ob oder wie diese Methoden wirklich ihren Anforderungen gerecht werden. Frühere gescheiterte Veränderungsinitiativen können zudem zu Skepsis gegenüber neuen Ansätzen führen.

Prozesse: Beschaffungsmanagement

Details folgen

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Prozesse: Stakeholder-Management

"Stakeholder“ ist einer der komplexesten Begriffe des Projektmanagements. Diese
Präsentation erörtert seine verschiedenen Bedeutungen und wie man ihn in Projekten effektiv
managt. Außerdem werden wir bewährte Verfahren für die erfolgreiche Einbindung von Stakeholdern behandeln.

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Die Veranstaltung wird in Kooperation zwischen dem PMI Germany Chapter und xuviate durchgeführt.
PMI Zertifikatsinhaber können 4 PDU geltend machen

Industrieunternehmen haben oft Schwierigkeiten, komplexe, voneinander abhängige Projekte zu managen und gleichzeitig reibungslose Abläufe über mehrere, häufig spezialisierte Teams und externe Partner hinweg sicherzustellen. Dies führt häufig zu Engpässen, Fehlabstimmungen und operativen Ineffizienzen – Probleme, die sich durch unklare Rollen, fragmentierte Kommunikation und die Komplexität koordinierter Aufgaben weiter verschärfen. Letztendlich sind Teams überlastet und Projekte scheinen sich unendlich hinzuziehen.
In vielen Fällen können viele sich nicht vorstellen, wie ein Flow-basierter Ansatz wie Kanban in ihrer spezifischen Situation funktionieren kann. Sie haben vielleicht schon von der Begrenzung von Work in Progress (WIP) oder der Visualisierung von Aufgaben gehört, wissen aber oft nicht, ob oder wie diese Methoden wirklich ihren Anforderungen gerecht werden. Frühere gescheiterte Veränderungsinitiativen können zudem zu Skepsis gegenüber neuen Ansätzen führen.

Following the resounding success of our recent onsite event and in response to numerous requests from those unable to attend, the PMI English Local Group Munich is pleased to present this engaging and thought-provoking topic online.

The artificial intelligence (AI) software market is undergoing rapid expansion. The potential of AI drives this growth to enhance efficiency, optimize decision-making, and foster innovation. An AI software project is an undertaking that aims to deliver a software product or service that embeds AI functionality to be used by humans or machines. This type of project differs significantly from traditional software projects and projects in general. These differences stem from several distinct features that are paramount to AI software development. The AI projects are inherently data-dependent and require iterative development cycles. Uncertainty and experimentation are also inherent to AI projects, as they deal with uncertain requirements and often seek the right solution through iterative hypothesis testing and refining to achieve desired outcomes. Additionally, AI software projects demand specialized expertise, such as knowledge of machine learning, as well as consideration of ethical aspects.

The Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Guide provides principles and guidance for managing projects effectively. However, it does not necessarily address the unique needs of AI software projects. To address these differences, Dr. Alexey Burdakov, Ph.D., has written a paper that critically evaluates the applicability of the PMBOK Guide framework to Artificial Intelligence (AI) software projects, highlighting key limitations and proposing tailored adaptations.

Prüfungsstrategien und Simulation

Diese Präsentation behandelt effektive Strategien zur Vorbereitung auf die PMP-Prüfung, darunter Zeitmanagement, Lösungsstrategien für Fragen und häufige Fallstricke. Wir betrachten Simulationsprüfungen als zentrales Instrument zur Überprüfung der Prüfungsreife, Stärkung des Selbstvertrauens und Identifikation von Wissenslücken. Zudem werden praktische Tipps zur Interpretation kniffliger Fragen und zum Umgang mit Prüfungsstress vermittelt.

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Artificial Intelligence (AI) is revolutionizing project management, offering new tools to enhance decision-making, automate tasks, and optimize workflows. Yet, human-centered leadership remains crucial for navigating complex projects successfully. In this session, AI/ML expert Hrishikesh Deshpande will explore how project managers can leverage AI while maintaining a balance between technology and human expertise.